Đăng nhập Đăng ký website 
DÙNG THỬ
  • Trang chủ
  • Quản lý website
  • Sử dụng Email riêng bằng Outlook trên Laptop/PC và trên điện thoại di động IOS/Android

Sử dụng Email riêng bằng Outlook trên Laptop/PC và trên điện thoại di động IOS/Android


HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH MICROSOFT OUTLOOK

Tài liệu này hướng dẫn cài Email cho Outlook 2016, các phiên bản khác cách cài đặt thông số cũng tương tự, chỉ khác nhau về mặt giao diện và vị trí các menu hiển thị.
Thông số kỹ thuật dành cho việc nhận và gửi email:
IMAP và POP3: mail.tendomain.com (VD: mail.thuonghieuonline.vn)
- Khởi động Microsoft Outlook 2016 và chọn File >> Info >> Account Settings
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 1

Hộp thoại Email Accounts xuất hiện
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 2

Bạn bấm vào nút “New…” hộp thoại Auto Account Setup sẽ xuất hiện.
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 3

Chọn mục “Manual setup or additional server types” để tự setup các thông số, sau đó nhấn Next.
Tại hộp thoại Choose Service chọn mục POP or IMAP
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 4
Nhấn Next để tiếp tục.

Tại hộp thoại POP and IMAP Account Settings nhập vào các thông số cấu hình bạn đã được cấp.
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 5
Trong ô Your Name, điền vào tên người sử dụng. Phần này là tuỳ chọn, có thể điền bất cứ Tên gì bạn cần, Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn.
Trong ô Email Address, điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. Địa chỉ email có dạng: ten_email@ten_domain.com (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn...)
Địa chỉ email sẽ có dạng: ten_su_dung@ten_domain.com Ví dụ: info@thuonghieuonline.vn
Phần Server Information:
Account Type: chọn POP3
Phần Incomming mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc IP của server POP.
Phần Outgoing mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc IP của server SMTP.
2 mục bên trên đều gõ vào: mail.tendomain.com (VD: mail.thuonghieuonline.com)
Phần Logon Information:
Bạn điền vào hai mục User name và Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn đã được cấp.
Chú ý rằng đối với mail server của chúng tôi, tên sử dụng cũng chính là địa chỉ email của bạn.
Chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào máy, như vậy mỗi lần check hay gửi email bạn sẽ không phải gõ mật khẩu. Chức năng này không nên dùng nếu bạn dùng chung máy với người khác.

Tiếp tục chọn More Settings… và chọn mục Outgoing Server
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 6
Lưu ý: Trong hộp thoại này, bạn cần phải check vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication và chọn mục Use same setting as my incoming mail server.

Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía “Long” để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm.
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 7
- Muốn giữ lại email trên server sau khi đã tải về máy, đánh dấu mục Leave a copy of messages on server.
- Muốn giữ lại các email trên server chỉ trong một khoảng thời gian nào đó, Chọn Remove form server after: và chọn số ngày mà bạn muốn lưu giữ các email kể từ lúc nhận.
- Chọn Remove from server when deleted from 'Deleted Items' để khi bạn xóa các email rác hoặc email không còn dùng đến trong Outlook thì trên server các email này cũng bị xóa.
Bấm Next để hiện hộp thoại chúc mừng. Bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts.
Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới mà bạn vừa tạo.
Bấm Close để hoàn tất quá trình cài đặt và bắt đầu sử dụng Email.

* Với các phiên bản Outlook khác nhau cách cài đặt thông số cũng tương tự như trên, tuy nhiên phần giao diện để tìm tới mục Email Account sẽ khác nhau:
+ Microsoft Outlook 2010, 2013 tương tự như Outlook 2016 vào File >> Info >> Account Settings
+ Microsoft Outlook 2007 và các phiên bản trở về trước vào mục Tool >> Email Acounts để thêm tài khoản.


HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH EMAIL TRÊN ĐIỆN THOẠI

1. Cấu hình Email trên hệ điều hành IOS (Iphone/iPad)
Lưu ý:
+ Khi cấu hình Email trên điện thoại, ở bước số 4 phải chọn là mục Khác (không chọn Outllook.com – đây dịch vụ Online, không phải là Outlook giống trên máy tính nên không sử dụng được)
+ Tại mục Nâng cao số 10, nếu tên miền của bạn đang sử dụng chứng thực SSL thì chúng ta sẽ bật chức năng Sử dụng SSL lên (mặc định được bật sẵn), ngược lại chúng ta phải tắt chức năng này đi.
Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 1 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 2 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 3
Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 4 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 5 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 6
Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 7 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 8 Cấu hình Eail trên hệ điều hành IOS - Hình 9

2. Cấu hình Email trên hệ điều hành Android
Lưu ý: Tại bước số 6 và số 7, nếu đang sử dụng chứng thực SSL thì tại mục Loại bảo mật chọn loại chứng nhận tương ứng, ngược lại chọn là Không có
Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 1 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 2 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 3
Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 4 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 5 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 6
Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 7 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 8 Cấu hình Eail trên hệ điều hành Android - Hình 9


HƯỚNG DẪN CHECK MAIL BẰNG WEBMAIL VÀ ĐỔI MẬT KHẨU EMAIL

1. Sử dụng Webmail
Để check/gửi mail từ website bạn truy cập theo địa chỉ sau: www.ten_website_cua_ban/webmail/
Ví dụ : www.thuonghieuonline.vn/webmail/ sau đó đăng nhập bằng tài khoản mà bạn đã được cấp.
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 7-1

2. Đổi mật khẩu Email
Để thay đổi mật khẩu truy cập của email bạn đăng nhập vào hộp thư, chọn phần Setting, sau đó chọn mục Password để thay đổi mật khẩu
Đổi mật khẩu / Giao diện webmail

Lưu ý: Nếu đã thay đổi mật khẩu Email trên website thì bạn cần đổi lại mật khẩu mới này trong Outlook
3. Đổi Ngôn ngữ hiển thị
Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị của hộp mail, vào Setting chọn mục User Interface
Cấu hình Email với Outlook trên Laptop/PC - Hình 9

Các tin khác
MẠNG TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU ONLINE
Bùi Văn Ba, Quận 7, Tp.Hồ Chí Minh
Hotline: 0908.622.880 (Mr. Dũng) -  Zalo: 0908622880
Email: info@thietkeweb30s.com
Số Hotline